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對於酒店業的管理人員來說,在环境等硬件条件既定的情况下,应静下心来抓一抓细节服务,有时细节才是最打动人心的地方。很多时候对酒店而言是 “成也细节,败也细节”,所以最好不要让一些细节性的服务砸了自家的招牌。“千里之堤,溃于蚁穴”,一个不经意的疏忽,其破坏力往往是惊人的。那个“一口痰吐掉一个联营药厂”、“一顿饭吓跑外商”的故事已经广为流传,它值得每一位管理人员感慨与深思。在日常的管理中,酒店管理人员不应只注重制度方面,更应加强细节方面的管理,强调服务人员对这方面的注重。
連鎖酒店加盟哪家好?各种记账凭证、必须填明日期、编号、业务内容摘要、会计科目、金额等。经过制单人、指定的审核人员和会计部负责人签证后,据此记账。各种记账凭证连同所付原始凭证,均须证明凭证种类、张数、起讫号码、所属年度、月份、并由有关人员签证、归档保管,不得丢失。对于某些需要永远保存的重要凭证,应另外保管,并在该项原始凭证和有关记账凭证上加注说明。
保管員月末要持庫存物品帳簿並附帶發貨單的第四聯及入庫單的財務聯一併報給屬店主管會計審覈。属店主管会计审核后要封帐签名。收款收据:由属店主管会计负责开具,交款人、出纳三方必须签名,并据此登记现金与银行日记账。付款审批单:由属店主管会计审核原始单据后填写,财务经理与驻店经理复审签字,总经理签字批准后方可支付!用现金付款的,出纳员要加盖‘现金付讫’章,银行存款支付的,出纳员要加盖‘银行付讫’章。
服務到位僅有態度還不夠,还必须有技能技巧作保证,比如对外宾服务,就要求酒店员工有较高的外语水平。技能技巧体现于酒店服务的各个方面和各个环节,不同岗位既有共性的要求,如沟通能力、协调能力、投诉处理能力、语言表达能力、预见能力、记住客人的能力等,也有个性的要求,如餐厅服务员的点菜能力、分菜能力、对食品营养的解释能力,客房服务员排除客房设备简单故障的能力、分析客人爱好的能力,前台服务识别客人类型和察言观色的能力,保安人员的案情分析能力,商务服务人员的计算机技能等。有了这些能力,服务人员在服务时才能较好地满足客人对酒店所期望的基本要求和某些特殊的要求,从而使服务到位在实际工作当中得到有效落实。
根據酒店的實際情況,安全部门应配合各部门制定一套切实有效的安全防范工作程序、应急预案和管理规章制度,根据不同时期的工作重点做好应对各种突发事件的准备工作。建立健全安全管理规章制度和检查制度,实行岗位责任制。安全部门要加强对酒店有关场所的巡查,及时发现并排除各种不安全因素。任何员工在酒店范围内发现形迹可疑的人员或非住客在楼层徘徊,都要主动上前询问,在询问时要注意语言的表达技巧。实行三级负责制,总经理、部门经理、班组逐级委任防火责任人,对在酒店内发生的一切安全事故,实行“谁主管谁负责”的原则。